Projektinhallinta, kilpailutusapu ja projektinjohto

Asiakkaan ääni ideasta toteutukseen

Hyvä suunnitelma on vasta osa onnistunutta tilamuutos- tai sisustushanketta. Sen rinnalle tarvitaan aikataulutusta, koordinointia, päätöksiä, hankintoja ja seurantaa – joku, joka pitää kokonaisuuden hallinnassa ja vie projektia tavoitteellisesti eteenpäin.

Sisustusarkkitehti toimii hankkeessa usein asiakkaan äänenä ja tilakokonaisuuden hallitsijana. Kun tunnemme suunnitelman tavoitteet ja tehtyjen ratkaisujen taustat, pystymme arvioimaan myös projektin aikana syntyvien päätösten ja muutosten vaikutuksia toiminnallisuuteen, ilmeeseen, laatuun, kustannuksiin ja kokonaisuuteen.

Laajemmissa hankkeissa projektinhallinta sitoo helposti merkittävän määrän asiakkaan omaa työaikaa. Koordinoitavana voivat olla käyttäjät, päätöksentekijät ja eri suunnittelualat, lähtötiedot, aikataulut, urakoitsijat, toimittajat, tarjouspyynnöt, hankinnat ja eri työvaiheiden yhteensovittaminen. Samalla on huolehdittava siitä, että tarvittavat päätökset tehdään oikeaan aikaan ja projekti pysyy liikkeessä.

Projektinhallinnan voi myös ulkoistaa

Kun projektin koordinoinnista vastaa henkilö, jolle suunnittelu- ja toteutusprosessit ovat tuttuja, asiakkaan ei tarvitse rakentaa hankkeen hallintaa oman työnsä ohessa.

Palvelun laajuus määritellään hankkeen ja asiakkaan tarpeiden mukaan. Voimme kulkea mukana suunnittelusta toteutukseen tai ottaa vastuullemme vain valitut osa-alueet.

Palveluun voi sisältyä esimerkiksi aikataulutusta ja seurantaa, suunnittelun koordinointia, lähtötietojen ja päätösten hallintaa, käyttäjäosallistamisen koordinointia, budjetin ja hankintojen seurantaa, urakoitsijoiden ja toimittajien kartoittamista, tarjouspyyntöjä ja tarjousten vertailua sekä toteutuksen koordinointia.

Kilpailutusapu osana kokonaisuutta

Urakoiden, kalusteiden, materiaalien ja muiden hankintojen kilpailuttaminen vaatii aikaa sekä riittävän tarkat ja vertailukelpoiset tarjouspyyntöaineistot. Autamme määrittelemään, mitä hankitaan, millaisilla vaatimuksilla tarjouksia pyydetään ja millä perusteilla niitä vertaillaan.

Hyödynnämme tarvittaessa urakoitsija- ja toimittajaverkostoamme sopivien tekijöiden kartoittamisessa tai toimimme asiakkaan omien hankintaperiaatteiden ja yhteistyökumppaneiden mukaisesti.

Meille on tuttua julkiset kilpailutukset, niiden järjestäminen ja seuraaminen.

Oikeat roolit oikean kokoiseen hankkeeseen

Sisustusarkkitehdin projektinjohto painottuu asiakkaan tavoitteiden sekä tilasuunnittelun, sisustuksen, hankintojen ja toteutuksen muodostaman kokonaisuuden hallintaan.

Laajoissa rakennus- ja peruskorjaushankkeissa on aina erillinen rakennuttamisen projektipäällikkö, pääsuunnittelija, valvoja sekä muita suunnittelijoita ja asiantuntijoita. Sisustusarkkitehdin projektinjohto ei korvaa näitä rooleja, vaan toimii niiden rinnalla ja yhteistyössä niiden kanssa.

Meidän tehtävämme on pitää asiakkaan tavoitteet mukana suunnittelupöydältä toteutukseen – vähentää asiakkaan kuormaa, selkeyttää päätöksentekoa ja auttaa viemään projekti hallitusti maaliin.